| CR DU CA DU 15 NOVEMBRE 2022
Présents : Inès NANO DEL ORTEGA, Christiane NICOLAS, Daniel PELEGRIN, Lise VAN BAAREN, WESLE Stéfanie, Damien DIONISIO
Excusé : Arnaud Lucotte, David RANCHIN invité
Ordre du jour :
• Préparation de la prochaine assemblée générale
• Bilan de la fête des métiers d’art à Viviers
• Suivi des moyens numériques de l’association
• 5ème biennale des métiers d’art de Vogüé
Assemblée générale
• La date retenue pour la prochaine AG est le 08/12/2022 à la salle des fêtes de Vogüé.
• Validation du Rapport Financier dont ressort une baisse conséquente des subventions allouées et de possibles difficultés à l’avenir. De nouvelles pistes doivent être explorées afin de les anticiper.
• Une modernisation des moyens de communication a été évoquée :
◦ peu de ressources humaines pour la gestion du site internet (cf ci dessous)
◦ peu ou pas d’utilisation des réseaux sociaux actuellement
◦ remise en cause de la com via « Le Dauphiné Libéré »
◦ Avoir un suivi des clients pour établir un mailing et ne pas recommencer toujours à zéro.
• Aux vues du nombre de personnes impliquées dans la collégiale de Trajectoires et des difficultés liées à son fonctionnement, une réflexion sur
le bénévolat en son sein a été initiée :
◦ Comment optimiser le travail dans l’organisation des manifestations :
▪ lister l’ensemble des tâches à effectuer en amont et pendant les événements afin de mieux les dispatcher, et avoir un outil pouvant être réutilisé quel que soit les personnes en charge.
▪ Valider un modèle de communication qui puisse être repris d’une année sur l’autre. Les modèles d’affiche et de flyers utilisés pour la dernière biennale et pour la FMA semblent adaptés même si
quelques améliorations en termes de lisibilité peuvent être apportés.
◦ Comment favoriser la reconnaissance du travail bénévole effectué (indemnisation, défraiement…) ?
◦ Comment impliquer davantage les adhérents dans l’organisation des différents événements ? Plusieurs pistes ont été évoquées :
▪ Instaurer des temps de participation bénévole dans les conditions d’accès aux manifestations, pour la mise en place globale (affichage, scénographie, fléchage du site, buvette…).
▪ Proposer un tarif préférentiel pour ceux pouvant s’investir (propositions débattue mais pas retenue ).
Fête des métiers d’art à Viviers
Le bilan global pour cette première édition à Viviers est plutôt positif :
• CA d’environ 19000 euros pour 52 exposants.
• Retours positifs de la part des exposants en termes d’organisation et d’ambiance, malgré des différences notables de CA suivant les métiers.
• Le partenariat avec le collectif de Verchaüs, imaginé à la base de ce projet, s’en est limité au minimum, au niveau de l’affichage. Des contraintes
internes au sein de leur collectif et l’éloignement géographique ne nous ont pas réellement permis d’élaborer conjointement cet événement.
• Cette nouvelle implantation géographique s’est avérée intéressante, permettant de nous ouvrir à une nouvelle clientèle. Mais la distance par rapport à nos ateliers a pu être plus difficile dans l’organisation, notamment pour la mise en place de la communication (radio, panneaux, affiches ..)
• Le partenariat avec l’Hostellerie Charles de Foucauld s’est globalement bien déroulé et Mr PERRIER semble prêt à renouveler l’expérience.
• Le lieu, avec sa grande cour extérieure et une salle conséquente, est adaptée à une expo de ce type. Les commodités proposées par l’Hostellerie et notamment la gestion des repas ont été un plus,
permettant un certain allègement dans l’organisation. La tenue d’une buvette ayant été accordée, nous avons pu engendrer une recette
permettant de couvrir certains frais.
• Malgré le froid et le peu de monde présent lors du concert, celui-ci s’est déroulé dans une belle ambiance et a permis un temps de détente et
d’échange pour tous. Pour autant, il a représenté un budget non négligeable, et une soirée festive sous un autre format pourrait être envisagée.
Suivi des moyens numériques de l’association
• Site internet « trajectoiresmetiersdart.com »
Nous faisons toujours face à des difficultés quant à la gestion du site, liées à sa conception et aux manques de ressources humaines pour s’en occuper. Une prise en main et une mise à jour est en cours par Lise. Il serait intéressant de créer un
document pour en assurer son suivi.
Malgré un design pas très « moderne », l’interface semble fonctionnelle et adaptée, mais si ces difficultés persistent, la mise en place d’une version plus light et plus simple d’utilisation pourrait être envisagée.
• Site de vente « Trajets d’art »
Au vue des éléments suivants, il a été décidé à l’unanimité d’arrêter le site de vente Trajets d’art :
– Difficultés de gestion et de mise à jour.
– Cadre juridique non conforme et Conditions générales de ventes non
validées.
– Aucune vente en 2022.
– Peu d’inscrits.
– Pas de ressources humaines pour son maintien et régler ces différentes problématiques.
A voir avec Denis CUNIN pour cela et en informer les ateliers participants.
5ème biennale des métiers d’art de Vogüé
L’organisation de la 5ème biennale à Vogüé n’a été que brièvement abordée et quelques questions soulevées, notamment quant au maintien du catalogue, représentant une charge importante de travail, et aux conditions d’accueil d’un
éventuel invité d’honneur. Une prochaine réunion à la suite de l’AG permettra d’en définir les grandes lignes en fonction de la nouvelle collégiale qui sera mise en place. |
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