| Compte Rendu de la Réunion du CA Trajectoires du 22-10-2015
Faisant suite à l’AGE du 1er Octobre dernier, et à l’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration, ceux-ci se sont réunis ce jeudi 22.10.2015 en vue de la mise en place des commissions décidées lors de l’ AGE, ainsi que de l’élection des membres de la direction collégiale. Membres absents excusés : Nathalie Jacques, Marie-Christine Maître, Damien Dionisio, Amélie Lecarpentier, Frédérique Catel Membres présents: Laure rondeau, Martine Diersé, Elisabeth Bourget, Patricia Pottier, Brigitte Piney, Martha Kubecka, Annie Mayan, Geneviéve Quievreux, Sylvie Van Haeken, Stéphanie Wesle, Marie Voisin, Julien Astier, Denis Cunin, Frederic Mulatier, Daniel Pelegrin, Eduard Juanola. ORDRE DU JOUR -Route des Métiers d’Art -Stratégie de Trajectoires dans l’évènementiel et avec les institutions -l’Agence -mise en place des commissions – appel à candidature et élection des membres de la direction collégiale -Questions diverses dont : aide Pépit’art, statuts, proposition Damien à voir, courrier Mairie d’Aubenas, dates expo Montpezat/Ligne d’Art/Vals, Vogüé, Fréquence 7, le site, 2 factures TOUR DE TABLE DES PRESENTS Après un tour de table, ou chacun c’est présenté, nous avons pu découvrir que de nombreuses compétences au sein du nouveau CA seront d une grande richesse, notamment en termes d infographie, de comptabilité , de traduction, …….. ROUTE DES METIERS D’ART Pour mémoire, Laure a intégré le groupe de travail de la RMA en avril-mai. Laure y représente Trajectoires pour les PMA avec Marie-Christine Maître (salariée de l’association Métiers du Monde basée àTournon /Nord-Ardèche) et Claude Vernet (président de l’Agence). Suite aux 3 réunions de présentation de la RMA (sud-centre et nord Ardèche), L. Monnery de la CMA (Chambre des Métiers d’Ardèche) et chargée de mission d’organisation du groupe de travail, propose un bilan dont Laure fait la lecture (voir document annexe). Point soulevé : nécessité de rappeler que le projet est porté par la CMA, que Trajectoires a, au sein du groupe de travail, un rôle consultatif. Les documents envoyés donnaient l’impression que les propositions présentées avaient été élaborées conjointement, ce qui n’était pas le cas. Après discussions, le CA à l’unanimité a émis des réserves sur les points suivants, et demande:
Nous accueillons volontiers le public dans nos ateliers : le temps passé peut ainsi représenter notre participation.
Pour la majorité des OT, l’inscription est payante. Or les PMA de Joyeuse ne paient pas de cotisations à par décision du président de la communauté des communes Beaume-Drobbie. C’est une politique de valorisation des PMA. Cela ne peut-il pas être appliqué à l’ensemble de l’Ardèche ?
Autres points soulevés :
– Il y a quelques années les OT exposaient des pièces des créateurs de leur secteur dans leur lieu. Cette pratique valorisante a disparue. Il faudra demander une rencontre avec les institutions compétentes afin de rediscuter de la place donnée aux PMA dans les offices de tourisme. – Proposition concernant une recherche de sponsors pour financer les 2000 € à charge des PMA. Non retenue puisque non avons voté pour la gratuité. REGLES DE CONDUITE RELATIONNELLE DE TRAJECTOIRES AVEC LES INSTITUTIONS 1/ Il est demandé à tous les membres du CA d’être vigilants, lors des rencontres avec d’autres interlocuteurs, notamment institutionnels, à ne pas parler au nom de Trajectoires sans être certain d’avoir l’aval de tous. En cas de doute, bien préciser qu’on parle en son nom propre, et renvoyer à l’avis du CA pour toute décision à prendre. 2/ Lors des rencontres avec les institutions, quand des représentants de Trajectoires et de l’Agence sont à la table de discussion, les opinions sont parfois divergentes entre les deux associations. Il est signalé que c’est tout à fait normal et sain, les deux ayant des missions et donc, des points de vue différents, même si elles partagent globalement les même valeurs. POINT SUR L’AGENCE Petit rappel historique du pourquoi trajectoires n’a pas gardé la gestion de l Agence. Lors d’une réunion au Pays d’Ardèche Méridionale il y a quelques années, la question à été posée aux présidents des autres asso de pma s’ils souhaitaient que Trajectoires porte les missions de l’agence. La réponse à été non à l’unanimité. D’ou la création d’une autre association Rappel historique de la construction et des enjeux de l’Agence par Frédéric Mulatier. Il est rappelé l’importance de la mission de l’Agence pour les PMA et les difficultés de sa construction. Les membres du CA sont invités à participer à l’AGE du 29 octobre afin de bien cerner la situation. Il est décidé de créer une commission partenariat consacré à l’Agence. Deux membres du CA seraient mandatés pour collaborer ou participer au CA de l’Agence en fonction des besoins de celle-ci. D’ores et déjà, le CA à l’unanimité décide de lever l’interdiction du cumul des fonctions d’administrateurs à Trajectoires et à l’Agence pour 2 membres du CA de Trajectoires. ELECTION DE LA DIRECTION COLLEGIALE
MISE EN PLACE DES COMMISSIONS
QUESTIONS DIVERSES – PEPIT’ART : Il a été demandé à Trajectoires de tenir une buvette lors de l’évènement métiers d’art de Pépit’art en période de Noël. Après discussion, il est décidé ( 4 abstentions) de répondre exceptionnellement à la demande de tenir la buvette à Chandolas. Les bénéfices générés seront la première pierre à notre projet de fond de solidarité Brigitte fait le lien.
. Vogüé 2014 : Le département a envoyé un courrier pour informer que la subvention d’un montant de 1000€ de Tourisme et Agriculture n’a pas été versée. Nous pensions que cette subvention était refusée n’ayant pas reçu la confirmation de la réponse positive de la commission départementale mais nous ferons le dossier pour essayer d’obtenir le paiement malgré le refus de la CC des Gorges de l’Ardèche. Dossier à suivre. . Expos 2015 : Notre demande de subvention a reçu un premier accord de la commission technique du Pays de l’Ardèche Méridionale et nous sommes en attente de la commission régionale. 7 000 € nous seraient accordés pour les 3 expos prévues (ce qui suppose des frais pour un montant total de 14 000 €, et donc un autofinancement par Trajectoires à hauteur de moitié). Le CA demande une confirmation de la part de la communauté de commune pour la subvention de 3 000 € dont il a été question pour Montpezat : Il est rappelé que c’est à la demande de la mairie de Montpezat que Trajectoires organisera cette expo, avec le soutien de Jérôme Dalverny, maire de Prades et conseiller départemental. Denis et Laure ont assisté à une première réunion avec le maire et son adjointe, puis Laure avec Jérôme Dalverny. La confirmation officielle de la subvention sera apportée sur présentation du dossier du projet. Eduard et Laure prépareront le dossier. Il a été question également de la demande de la municipalité de Montpezat pour une participation financière des exposants : le principe en est exclu de par la nature même des subventions accordées. – DATES DES EXPO EN 2016: Montpezat : expo prévue pour le WE de Pâques , soit du 25 au 28 Mars. Ligne d’Art : 15 au 17 Avril. Accord pris par le CA pour qu’en principe les PMA présents à Ligne d’Art ne participent pas à Montpezat afin de laisser la place à d’autres exposants, dont ceux du centre et Nord Ardèche. Vals : Fête des métiers d’art le dimanche 15 Mai (Pentecôte). A organiser peut être avec d’autres associations. Vogüé : en Novembre 2016, dates non encore fixées. RV à prendre avec la Présidente.
Fin du CA à Minuit 20. Pour Trajectoires, la commission Vie associative |
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