Compte rendu du CA du 22 février 2017

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Présents : Didier Campait, Denis Cunin, Eduard Juanola, Sona Karadelian, Amélie Lecarpentier, Annie Mayan, Christiane Nicolas, Daniel Pelegrin, Laure Rondeau, Dolorès Roux, Stéphane V.

Excusés : Fred Mazon, Geneviève Quiévreux, Daniel Van Cutsem, Stefanie Wesle.

Ordre du jour :

  • Election Collégiale
  • Fonctionnement du CA
  • Adhésions
  • Ligne d’arts, Echappée Aubenas
  • Divers

 

Frédéric Mulatier nous à informé qu’après 4 ans d’engagement bénévole et avec l’arrivée de nouvelles forces au CA Trajectoires, il souhaitait se retirer de celui-ci pour se consacrer pleinement à son travail.

  • Election de la collégiale

La collégiale a un rôle administratif pour récolter les divers infos et courriers, faire le lien avec les partenaires et institutions en veillant à la mise en œuvre des décisions prises par le CA, il gère les affaires courantes.

La collégiale représente nos 5 pôles d’activités. A l’unanimité le CA valide :

  • Vie associative Amélie Lecarpentier
  • Adhérents Sona Karadelian
  • Politique financière Eduard Juanola
  • Communication Denis Cunin
  • Evènementiel Daniel Pelegrin

Concernant la politique financière, le CA valide à l’unanimité la proposition de Stefanie Wesle comme trésorière adjointe.

 

  • Fonctionnement du CA

Le nouveau CA a été renouvelé à quasi 50% sur 15 membres. 7 membres sont des nouvelles candidatures, certains participaient déjà activement à l’activité de l’association comme collaborateur.

Le CA décide de renforcer la nouvelle organisation collective de 2015 en privilégiant les débats et décisions au sein du CA et en donnant la parole aux adhérents.

Comme évoqué en AG, le CA décide que

  • Des adhérents pourront faire inscrire des questions à l’ordre du jour.
  • Des adhérents pourront venir participer aux travaux du CA.

 

Les convocations au CA seront donc désormais communiquées aux adhérents.

 

Valorisation du bénévolat : Il est décidé d’engager une réflexion sur l’engagement bénévole des membres du CA. Dans un 1er temps, un cahier de valorisation du bénévolat est ouvert pour recenser les déplacements, les réunions, la constitution de dossiers réalisés par chacun. Un point sera fait par trimestre et la valorisation du bénévolat apparaitra dans les budgets prévisionnels.

Il est décidé  de faire des demandes de défraiement pour les adhérents de trajectoires qui participent à des travaux avec les institutions.

 

  • Adhésions :

 

Modifications du règlement :

Voté à l’unanimité

Article 5 – Admission

1er modification : Le montant de l’adhésion annuelle est fixé

  • Pour les Membres bénéficiaires :
  • Adhésions individuelle à 20 €
  • Adhésions de couple à 30 €
  • Pour les Membre de soutien à 20 € minimum.

2ème modification : Rajouter la ligne suivante « Pour les professionnels, membres bénéficiaires, l’adhésion est gratuite pour la première année d’existence. »

  • Ligne d’Arts :

Cette année, la communauté de communes du Val de Ligne a confié une prestation plus importante à notre association avec la possibilité d’ouvrir l’expo au-delà du Val de ligne. Nous sommes à ce jour 34 exposants.

Les salles du tribunal accueilleront en priorité les exposants du Val de Ligne et la salle des fêtes accueillera une expo majoritairement sur le thème Textile Cuir Bijoux …

Du tribunal à la salle des fêtes, tout le long du grand escalier extérieur, des empreintes de pas seront découpés dans de la moquette et symboliseront le lien entre les 2 expo.

Dans la salle des fêtes aura lieu l’inauguration du vendredi soir et l’animation avec bar et un groupe jazz pour la nocturne de samedi.

 

Cette manifestation est sur la base d’un bénévolat dans un esprit de partage et de convivialité permettant à Trajectoires de réaliser une prestation de service.

 

  • Ligne de partage des eaux:

 

Projet détaillé dans le compte rendu de l’AG.

  • Concernant le titre de l’exposition, il émerge « Le dôme des métiers d’art » en référence au Dôme Saint Benoit qui est identifié dans Aubenas.
  • Concernant le type de manifestation, l’idée d’une boutique éphémère permet de donner une force commerciale à notre volonté de s’ancrer plus encore dans la démarche Expo/Vente.
  • L’évènement commence le 7 juillet 2017 et la date de fin n’est pas encore déterminée pour des raisons budgétaires soit le 15 aout soit le 30 aout 2017.
  • Pour les horaires l’idée avancée 11h- 21h 7jours sur 7

 

Discussions sur la teneur du courrier à envoyer à la CMA afin de détailler notre proposition de partenariat autour de la valorisation de la Route des Métiers d’Art.

Dans l’attente de la décision de la CMA de l’Ardèche, nous proposons d’élargir les demandes de partenariat au département, à la région, à AAF et Radio France Bleu.

Dans les jours qui viennent, une fiche d’inscription sera adressée à tous les PMA de l’Ardèche, il faudra être professionnel et adhérent de Trajectoires  pour y participer.

Nous proposons d’organiser 2 réunions d’information une dans le sud à Aubenas et une dans le nord à Tournon ou Annonay. Ses réunions pourraient être organisées avec les associations de PMA du territoire.

 

Info de dernière minute : Semaine 10, une nouvelle rencontre avec la mairie d’Aubenas est prévue pour l’avancement du projet. (Collectif Stefanie Wesle, Denis Cunin, Daniel pelegrin)

 

  • Divers
  • La RMA : Nous allons organiser un CA sur cette question afin que nous listions les difficultés et les propositions que nous formulerons pour la prochaine édition.

Ces propositions seront élaborées dans la consultation des adhérents de Trajectoires.

  • Fête des métiers d’art : L’association Scarabée qui organise Blou’Art propose de se joindre à Trajectoires pour organiser un fête des métiers d’art dans le parc du château de blou à Thueyts avec le partenariat de la ville de Thueyts et l’association Anima’Thueyts. La proposition est accueillie positivement mais le calendrier 2017 est trop complet pour y inclure une telle manifestation. Le CA propose de la réaliser au printemps 2018.

 

Le 4 mars 2017

Le CA

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