ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE TRAJECTOIRES
Jeudi 7 octobre à 18h Salle polyvalente de Vogüé
Ordre du jour
- Rapport financier 2020
- Rapport Moral 2020
- Biennale Vogüé 2021
- Élection du conseil d’administration
Présents : 44 adhérents présents ou représentés dont 8 pouvoirs, l’association « Vivante Ardèche» représentée par sa présidente Catherine Fromont et Son vice-président Didier Robert, l’association « le collectif du château de Verchaüs » représenté par le vice-président Julien Goussot, l’Agence pour le développement des métiers d’art représenté par Claude Vernet.
Excusés : Député Fabrice Brun, président du conseil départemental Olivier Amrane, Bernard Gonnet émailleur sur métal, Annie Hostein céramiste, Gwladys Lopez céramiste, Miryan Hernandez céramiste et bronze, Maleaume Hirsch tourneur sur bois, Daniel Pelegrin ébéniste, Nadia Plantier bijoutière, Evelyne Verdier-Crozet maroquinière, Thanh Violet céramiste, Marie Voisin.
A – Rapport financier 2020 : Catherine Ortega-Nano
Le rapport financier reflète l’état dans lequel nous vivons les chiffres au cours de l’année. Outre le fait que nous établissons un budget pour chaque action d’envergure, pour toute dépense engagée, nous planifions la date probable des recettes qui en assurera le règlement. En cas de défaut de la recette prévue, Trajectoires se doit d’avoir les fonds pour effectuer les paiements.
En 2020, Trajectoires s’est fortement mobilisée autour de la 4ème biennale des métiers d’art à Vogüé en partenariat avec Vivante Ardèche, cette exposition devait avoir lieu en novembre 2020, mais pour des raisons sanitaires elle a été reportée en mars 2021, puis en novembre 2021.
Le compte de résultat résume les opérations engagées du 1er janvier au 31 décembre 2020. Nous avons eu 6361 € de recettes pour 8 816€ de dépenses soit un résultat déficitaire de 2 456€. Nous sommes sur un quasi-équilibre malgré le report de la biennale. Je voudrais souligner que l’année 2020 a été particulière car nous avons des subventions uniquement sur l’évènementiel. Nous n’avons aucune aide pour le fonctionnement de notre association. Notre travail est entièrement bénévole. Les aides pour l’évènementiel sont utilisées dans la communication : affiches, flyers, banderoles, aquilin, catalogue et les médias écrits et audio. En 2020, nous avons dû annuler la biennale mais nous avions déjà engagé des frais. Nous savions que nous allions reporter l’évènement en 2021. Il fallait garder les subventions pour 2021. Nous avons refait les dossiers pour des aides exceptionnelles pour cause d’annulation sur des frais déjà engagés qui ne pouvaient être récupérées sur 2021. Par exemple, le Dauphiné Libéré avait déjà lancé l’encart dans le magazine du dimanche. 2 600 € qui ont été perdus.
Beaucoup de nos partenaires ont répondu positivement à notre demande d’aide exceptionnelle en maintenant l’aide accordée pour 2021.
En premier remercions, l’association Vivante Ardèche qui nous a accordé une aide exceptionnelle de 1 000 € en 2020 et a maintenu sa participation de 4 000 € (1 000 € de fonds propres et 3 000 € de la communauté de communes des Gorges de l’Ardèche) pour 2021.
Atelier Art de France qui nous a accordé une aide de 1 000 € et a accordé une subvention de 3 000 € pour 2021
Le département de l’Ardèche a versé l’aide de 1 500 € dans le cadre du Fil et a maintenu la même subvention avec le Fond d’Intervention Local de 1 500 €
La commune de Vogüé a versé en 2020 une aide exceptionnelle de 140 € et nous a accordé pour 2021 : 250 €
Pour la région, c’est différent. Elle nous a versé entièrement la subvention de 6 000 € en 2020 mais c’est une avance sur trésorerie pour que nous ne soyons pas en difficultés, mais elle n’a pas donné d’aide supplémentaire.
Ce qui nous a permis de limiter notre déficit en 2020
Nos recettes proviennent des 2% de produits assurés par les membres de trajectoires, de 25% de subventions et de 73 % d’adhésions et de partenariat. Nos dépenses correspondent à 76% pour la biennale des métiers d’art, 13% de frais de fonctionnement et 11% d’achat de prestation.
Pour les activités de trajectoires en 2020, nous avons constaté un bénévolat toujours aussi important, au bas mot autour de 800 heures. Le compte de résultat 2020 est donc complété par une évaluation des contributions volontaires en nature de 8 400 euros. Cette évaluation ne se veut pas exhaustive mais reflête la masse d’heures de bénévolat engagée par une dizaine d’entre nous
Le bilan présente à l’actif un solde bancaire de 15 249,81 euros au 31/12/20. Cette trésorerie nous permet d’engager et payer nos factures fournisseurs avant de recevoir le 1er euro de nos partenaires et subventionneurs et en 2022 de continuer à financer le développement du marketplace trajetsdart.com et selon nécessité d’engager actions de formation et frais de déplacement pour actions ciblées décidées et approuvées par le CA
Pour 2021 nous avons budgété la biennale des métiers d’art en novembre pour un total de 15 330 €
B – Rapport moral Trajectoires 2020
1 – Évènementiel : Stéfanie Wesle
Biennale de Vogüé avec un partenariat avec Vivante Ardèche
Pour l’année 2020, nous avions prévu l’organisation de la Biennale des métiers d’art à Vogüé qui devait se dérouler du 11 au 15 novembre.
Nous étions dans l’obligation de l’annuler à la dernière minute suite au confinement annoncé. Un report pour le mois de mars 2021 était prévu qui n’a pas pu être honoré. Finalement la biennale aura lieu du 10 au 14 novembre 2021.
L’organisation de cette manifestation inclus l’invitation d’un invité d’honneur. Pour cette édition, nous avons invité la plumassière Janaïna Milheiro qui nous a confirmé sa présence à toutes les dates reportées.
Un comité de sélection constitué des membres de trajectoires et de Vivante Ardèche a choisi initialement 29 artisans d’art pour cette biennale. Le report a généré des petites modifications, et nous serons 27 exposants finalement.
Au moment de l’annulation de l’événement, tout le matériel de communication était déjà prêt, nous avons pu récupérer certains éléments comme les aquilux, banderoles sur lesquels nous modifierons les dates.
Certains parutions presse ont pu être annulé comme La Tribune et Ma Bastide, en revanche il était trop tard pour annuler la diffusion des flyers par le Dauphiné Libéré, ni l’encart dans le magazine Ateliers d’art. Cela a causé des pertes financières que Cathy a abordées dans son rapport financier.
Pour la 4ème biennale, un partenariat avec le Cermosem a été construit. Lise nous en parlera en détail.
Cette annulation nous a coupé dans notre élan et notre enthousiasme. Cela n’a pas été facile de se replonger dedans. Mais la plus grosse partie était déjà faite l‘année 2020 et nous avons eu l’entier soutien de Vivante Ardèche.
Le collectif d’organisation était composé de Lise, Annie, Didier, Christiane et moi en 2020 ; l’annulation a engendré le départ d’Annie et de Didier qui ont fourni un travail acharné l’année dernière. Aucune autre manifestation était prévue pour 2020. La biennale a occupé une place centrale dans l’agenda. Le pôle Métiers d’Art Aubenas était l’autre sujet central 2020 de notre association.
Daniel nous en parle dans son rapport que je vais vous lire.
2 – Pôle des métiers d’art Aubenas et partenariat avec AAF : Daniel Pelegrin, rapport lu par Stéfanie Wesle.
2a – Pôle des métiers d’art Aubenas
Bonjour à toutes et à tous, tout d’abord je suis désolé et je voudrais m’excuser de ne pouvoir participer à nos travaux.
Je suis retenu par les AAF aujourd’hui pour participer au jury national pour désigner le lauréat du prix patrimoine de notre chambre syndicale. En tant que président de la commission patrimoine, je ne pouvais pas m’excuser. Encore désolé.
En 1er lieu je voudrai dire ma satisfaction d’avoir participer à l’animation de notre association cette dernière année. Le collectif du CA bouge, certain passe la main, d’autres arrivent et prennent des responsabilités, c’est naturel et surtout, cela ne déstabilise pas notre association qui reste solide sur sa stratégie, valeurs et fondamentaux. Pourtant la réalité ne nous a pas épargnée entre la Covid et « le projet Meyer » sur la ville d’Aubenas, le bénévolat a été mis à rude épreuve. Pourtant notre bilan est fort, Trajectoires a organisé les plus belles manifestations sur notre territoire ouvertes aux plus grands nombres de PMA et rassemblant des milliers de personnes dans une démarche de commercialisation. De la fête des métiers d’art, au salon du tribunal de Largentière en passant par la caverne des métiers d’art à Aubenas et les biennales de Vogué, les métiers d’art ont créé l’évènement en Ardèche et cela grâce à l’engagement bénévole.
Cette année sous l’impulsion de Stéfanie, Lise, Annie et Christiane, je suis certain que notre 4eme biennale sera une grande réussite.
Concernant le pôle des métiers d’art sur la ville d’Aubenas, je voudrai en préambule rappeler le travail qui a été engagé par notre association pendant près de 2ans. Un travail de consultations et de propositions de dizaines d’ateliers pour rédiger un projet d’Espace métiers d’art en Ardèche, ratifié par plus de 100 professionnels. Une démarche inédite sur notre département pour identifier les besoins qui nous ressemblent et qui nous rassemblent. Nous pensions que notre démarche constructive allait intéresser les politiques dans le département. A ce moment-là, la ville d’Aubenas mobilisait 3.3 millions d’euros pour restaurer l’Hôtel Goudart, ancienne bibliothèque, pour construire un pôle métiers d’art. Une rencontre eut lieu entre le maire. Pendant près de 3ans, nous avons travaillé avec la ville d’Aubenas dans un comité de pilotage composé de la CMA Ardèche et CMA Région ainsi que l’agence pour le développement des métiers d’art et plusieurs cabinets d’expertise afin de déboucher sur un projet qui serait présenté à la ville d’Aubenas. Après plusieurs réunions sur la faisabilité du projet, un large consensus dans le COPIL a conduit le cabinet Dexteris à faire des propositions reprenant très largement les propositions émises par nos ateliers.
Après les élections municipales, le maire décide de détricoter totalement les travaux du COPIL et décide de ne plus tenir compte de nos propositions, au seul motif qu’il n’est pas possible de trouver 50 000€ pour faire fonctionner le centre. Cet argument n’est pas entendable. Quand on investit 3,3 millions d’euros dans un projet, on prévoit le fonctionnement.
Nous avons décidé en accord avec le mandat que nous avions de ne pas nous associer à un projet niant les 450 ateliers de notre département et en opposition aux travaux du COPIL. Il était possible de construire un projet départemental à dimension régional et national sur la mixité public/privé, Salariés /bénévoles. La mairie a préféré remettre en cause les travaux de l’expertise, déjugeant ainsi les travaux du COPIL. Elle referme le projet sur la ville en annonçant qu’elle assumerait en interne les ventes en boutique et prendrait la direction artistique des manifestations métiers d’art. On peut s’interroger sur la légitimité d’une ville d’assumer de telles responsabilités sans partage ?
S’interroger aussi sur l’utilisation de 3,3 millions d’euros d’investissements public en direction des PMA et que les même PMA soient en désaccord ?
En plus de la crise sociale, économique nous vivons une crise démocratique sans précédent. Comment peut-on au XXI siècle rester autiste à la société civile voir même penser et décider ce qui doit être bien ou mal pour nous ?
2 b – Partenariat avec Ateliers Art de France
Pour terminer quelques mots sur mon engagement au sein du conseil d’administration des ateliers d’art de France. Notre chambre syndicale rencontre elle aussi des difficultés dû à l’annulation en chaine de nos salons nationaux et internationaux ainsi que les fermetures à répétition de nos boutiques. Pour autant notre stratégie et notre fonctionnement actuel nous permette de faire face aux difficultés.
Pendant toute la période de confinement, AAF s’est battue auprès des pouvoirs publics pour défendre les droits des professionnels et les améliorer. Des avancées significatives ont eu lieu. Trajectoires s’est fait le relai des AAF pour informer nos ateliers de leurs droits en répondant à toutes les questions que se posait les PMA du département, un réseau de solidarité s’est constitué pendant cette période.
Pendant cette période, l’atelier d’une de nos adhérentes a été cambriolé, Trajectoires a de suite relayé la cagnotte de solidarité et la commission solidarité de AAF a versé une aide de 3000 € à Aurore. C’est une belle action de solidarité avec d’autres partenaires et associations qui marque plus encore l’identité de nos valeurs.
3 – Partenariat avec le CERMOSEM : Lise Van Baaren
Afin de mieux comprendre qui sont les visiteurs de la Biennale des Métiers d’Art, nous avions lancé un partenariat avec le CERMOSEM, antenne de l’UGA (Université Grenoble Alpes) situé sur le domaine du Pradel à Mirabel. Le CERMOSEM a pour thématiques principales l’étude des dynamiques territoriales, le tourisme, les pratiques récréatives, l’environnement et la gestion du patrimoine. Un groupe d’étudiant avait mis au point un questionnaire et une méthode d’enquête pour répondre au mieux aux problématiques que nous avions ciblées avec Vivante Ardèche. L’enquête n’a pu être menée pour les raisons que nous savons mais nous espérons qu’une telle enquête, si elle est menée, nous donnera des outils pour améliorer nos évènements et peut être aussi plus largement nous aidera à comprendre les attentes des publics envers les métiers d’art sur notre territoire.
Cependant, pour cette biennale de novembre 2021, nous avons recontacté le Cermosem mais malheureusement, ils ne peuvent pas s’engager sur un partenariat possible cette année : il n’y a pas assez d’élèves en projets tutorés et les dates ne correspondent pas par rapport à leur nouveau calendrier de formation. Espérons sur une prochaine biennale, que nous pourrons concrétiser ce partenariat.
4 – Marketplace : Denis Cunin
Historique de trajetsdart.com
L’idée est venue ainsi : transformation de notre site (atelierdelavolane) de simple vitrine à site de vente en ligne a entrainé une forte augmentation des ventes à l’atelier. Et donc que cela serait peut-être intéressant que Trajectoires propose un outil de vente en ligne aux PMA du département.
De plus, envie de monter quelque chose par nos propres moyens, de façon complètement autonome, sans dépendre des institutions.
Janvier 2020, Sona a passé 1 mois à éplucher le « plug-in » WC Vendor Pro pour voir si c’était faisable de monter une « marketplace ».
Ça l’était apparemment : elle a proposé au CA de le faire.
Le site a été monté en trois mois.
On a ouvert dans la foulée le site aux adhérents même si tout n’était pas prêt (Condition générales de ventes, campagne de publicité). Il fallait que ça tourne tout de suite pour que Sona puisse faire tous les réglages et résoudre tous les problèmes qui se poseraient (frais de port, remboursement, mise en veille des boutiques quand artisans absents, etc) pendant qu’elle avait encore tous les paramètres techniques en tête.
Il a été monté une commission de sélection chargée de définir une ligne éditoriale et veiller à ce que les pièces présentées y correspondent. Pas beaucoup de boulot car depuis, seulement 2 ou 3 collègues se sont inscrits.
Notre seule motivation était un site professionnel présentant du beau travail bien fait indépendamment du prix de l’objet pour se démarquer du loisir créatif
Cette ligne serait encore à affiner (je pense perso qu’il faut faire attention à la tentation de toujours monter en gamme. C’est mieux pour notre image, mieux pour nos rendements, mais on finit par ne plus travailler que pour les classes supérieures, ce qui pose quand même des questions.)
Résultats :
Avril – décembre 2020
32 500 pages vues
5055 utilisateurs
1 699,80€ de ventes brutes pour cette période
1 581,00€ de ventes nettes pour cette période
17 commandes passées
19 articles achetés
2021 –
13000 pages vues
2 527 utilisateurs
367,30€ de ventes brutes pour cette période
344,00€ de ventes nettes pour cette période
3 commandes passées
3 articles achetés
Au début, on a un peu marché. Certains d’entre nous ont fait de la pub sur les réseaux sociaux, ça a commencé à prendre un peu.
Mais pas suffisamment. D’où arrêt des pubs, plus de nouvelles pièces sur le site et dégringolade dans google, arrêt des ventes.
Le CA avait décidé un lancement officiel avec campagne de pub et présence dans les offices de tourisme avec la création de 2 collectifs sur la market place : 1 pour la sélection des PMA et 1 pour travailler à des propositions de communications pour le CA, nos 2 collectifs ne sont pas très opérationnels pour l’instant.
5 – vie associative : Christiane Nicolas
Lors de l’AG de janvier 2020, nous étions dans une dynamique positive, le COVID n’était pas encore là avec toutes les conséquences négatives : confinement, fermeture des ateliers, des boutiques, pass sanitaire… Les rapports humains se sont distendus, parfois avec un repliement sur soi… ce n’est jamais bon pour la vie d’une association de distendre les fils qui unissent, qui permettent de vérifier les valeurs communes, de rendre compte régulièrement des projets autrement sur des comptes rendus écrits ou mails. Les expos et salons sont des lieux de rencontre, d’échange et pendant un an ces lieux nous ont manqué.
Pour Trajectoires, le report de la biennale a mis un frein au travail collectif. Fort heureusement, nous allons pouvoir enfin se retrouver au mois de novembre. Le nombre d’adhérents est aussi une bonne jauge de cette baisse d’activité. Nous étions 82 adhérents professionnels en 2020 et cette année, nous sommes 63 adhérents à jour de ses cotisations.
Nous avions la volonté de nous ouvrir aux institutions, aux associations des métiers d’art. La fête des métiers d’art à Thueyts avec l’association Scarabée, le partenariat avec l’association Vivante Ardèche sont des éléments positifs. A voir la proposition qui avait faite par le collectif du château de Verchaüs pour faire une fête des métiers d’art en partenariat. La tentative avec le Polinno s’est avérée décevante sur l’utilisation de l’atelier photo puisque nous devions faire un travail bénévole d’information auprès de nos adhérents, d’organiser les RV, de relier les infos… en contrepartie, le Polinno offrait la gratuité pour la 1ère séance de photo. Cela permettait au PMA de connaitre le lieu. Nous nous engagions à participer à certaines réunions de gouvernance. La gratuité a fonctionné sur un trimestre puis elle a été remise en cause et le partenariat s’est arrêté.
Je ne reparlerai pas de l’engagement bénévole au sein du COPIL d’Aubenas mais cela interroge sur les liens que nous pouvons avoir avec des institutions.
Trajectoires a vécu des périodes difficiles et la volonté de promouvoir et défendre les métiers d’art dans le département nous a obligé de prendre notre indépendance. Cette question reste toujours d’actualité, il me semble.
Au sein du CA, des modifications de responsabilités sont intervenues. Nous avons beaucoup de mal avec l’informatique, le site construit par Sona qui s’occupait du site de Trajectoires et donc assurer la maintenance. Deux personnes se sont succédées à ce poste et actuellement nous sommes en difficultés pour maintenir le site. D’où les CR non publié sur le site. Didier qui avait assuré la comptabilité pendant 5 ans a passé la main sans difficultés à Cathy que nous accueillerons avec plaisir au CA. Daniel responsable de l’événementiel a passé la main à Stéfanie qui assure une belle biennale.
Avec le COVID, nous n’avons pas fait beaucoup de CA, certain en visio conférence et surtout nous n’avons pas pu faire de CA élargi. Notre volonté de mettre en place une organisation démocratique et transparente a été mis à mal dans cette période. Nous sommes entièrement bénévoles et parfois notre volonté de bien faire pour le collectif se heurte à nos disponibilités et nos forces. Je ne peux que vous inviter à faire un chemin avec nous et plus il y aura de gens motivés au CA, plus on pourra faire de choses. Trajectoires est au service des professionnels des métiers d’art, c’est à eux, c’est à nous de l’utiliser ou pas.
Débats avec les adhérents et les associations présents :
- Sur le pôle d’Aubenas avec le constat qu’une grande occasion a été manqué par la ville, d’autant comme le fait remarquer Arnaud dans le cadre du plan de relance après Covid, il était approprié de monter un dossier pour 55 000 € de dépenses de fonctionnement.
- La période du COVID a eu un impact sur notre activité et les associations présentes ont elle aussi vécu des difficultés d’engagement et de dynamisme dans le collectif bénévole.
- Sur les axes futurs de partenariats où il se dégage que Trajectoires doit se recentrer sur ses projets et travailler avec les associations de métiers d’art avec un partage des valeurs.
- Le souci informatique et la marketplace trajetsdart.com feront aussi l’objet d’étude par le prochain CA.
- La 4ème biennale des métiers d’art à Vogüé avec le calendrier de la communication (les publications et la pose des affiches, Aquilux…), distribution du matériel.
Face au changement dans le conseil d’administration, des CA élargis seront plus souvent organisés pour travailler sur les choix stratégiques et les projets de Trajectoires.
Nous sommes passés au vote :
A – Rapport financier : Voté à l’unanimité
B – Rapport moral : Voté à l’unanimité
C – Composition du CA : Voté à l’unanimité
Membres du conseil d’administration élus : Lise Van Baren, Damien Dionisio, Arnaud Lucotte, Christiane Nicolas, Catherine Ortéga Nano, Daniel Pelegrin, Stéphanie Wesle.
Fin de l’AG par un apéritif et un partage convivial du panier
Fait le 15 octobre 2021